.png "copia di copia di academia (2)")
ACADEMIA GINNASTICA NUOTO FITNESS S.R.L.S.
Sede legale: Via Riva 11 – 36040 Grisignano di Zocco (VI)
P.IVA: 04592100244
e-mail: info@academia.it
PRIVACY POLICY
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Il Titolare del trattamento è:
ACADEMIA GINNASTICA NUOTO FITNESS S.R.L.S.
Sede legale: Via Riva 11 – 36040 Grisignano di Zocco (VI)
C.F. e P.IVA: 04592100244
PEC: academiagnf@legalmail.it
E-mail: info@academia.it
(di seguito “Academia” o “Titolare”).
Per ogni informazione o per l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15–22 GDPR è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.
Alla data di aggiornamento della presente informativa non ricorrono i presupposti di cui all’art. 37 GDPR per la nomina obbligatoria del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).
La presente informativa si applica a tutti i trattamenti di dati personali effettuati dal Titolare:
– tramite il sito web ufficiale;
– tramite moduli di contatto, iscrizione e richiesta informazioni online;
– nell’ambito dell’organizzazione e gestione di corsi, eventi, masterclass e attività sportive;
– nella gestione amministrativa, contabile e fiscale;
– nell’invio di comunicazioni promozionali;
– nella gestione di riprese fotografiche e audiovisive realizzate durante eventi;
– mediante strumenti digitali, applicativi e piattaforme connesse alle attività istituzionali.
3.1 Dati identificativi e anagrafici
Nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza o domicilio.
3.2 Dati di contatto
Indirizzo e-mail, numero di telefono.
3.3 Dati relativi alla partecipazione ad attività sportive
Informazioni strettamente necessarie alla gestione dell’iscrizione, dell’organizzazione logistica e della partecipazione agli eventi.
3.4 Dati relativi all’idoneità sportiva
Dichiarazioni concernenti il possesso di certificazione medica per attività sportiva non agonistica.
Il Titolare non tratta cartelle cliniche né dati sanitari dettagliati. Eventuali informazioni sanitarie ulteriori, comunicate spontaneamente dall’interessato, sono trattate nei limiti strettamente necessari alla gestione dell’attività e nel rispetto dell’art. 9 GDPR.
3.5 Dati di minori
Dati trattati esclusivamente previo consenso dell’esercente la responsabilità genitoriale.
3.6 Immagini e riprese audiovisive
Fotografie e video realizzati nel corso di eventi e attività sportive.
3.7 Dati di navigazione
Indirizzi IP, log tecnici, identificativi online, dati raccolti mediante cookie e strumenti analoghi.
A) Gestione delle iscrizioni e degli eventi
– gestione delle richieste di partecipazione;
– organizzazione logistica e amministrativa;
– comunicazioni operative;
– verifica dei requisiti di partecipazione.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali).
B) Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali
– emissione di documenti contabili;
– gestione dei pagamenti;
– adempimento di obblighi normativi e regolamentari.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR (obbligo legale).
C) Tutela dei diritti del Titolare
– prevenzione e gestione di contenziosi;
– esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti).
D) Attività promozionali e marketing
– invio di newsletter e comunicazioni informative su iniziative future;
– promozione di corsi, eventi e attività sportive.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR (consenso dell’interessato).
Il consenso è libero, specifico, informato e revocabile in qualsiasi momento.
Per clienti già acquisiti, il Titolare può utilizzare l’indirizzo e-mail fornito in occasione della vendita di un servizio per l’invio di comunicazioni relative a servizi analoghi, ai sensi dell’art. 130, comma 4, D.Lgs. 196/2003, ferma restando la possibilità di opposizione in ogni momento.
E) Utilizzo di immagini e video
– pubblicazione sul sito web istituzionale;
– pubblicazione sui canali social ufficiali;
– utilizzo in materiale informativo e promozionale.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR (consenso).
Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione all’evento.
Il trattamento è effettuato con strumenti elettronici, informatici e cartacei, nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 GDPR: liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR, tra cui:
– sistemi di autenticazione e controllo degli accessi;
– protezioni antivirus e firewall;
– backup periodici dei dati;
– procedure di gestione delle autorizzazioni interne;
– accordi di nomina a Responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR, ove richiesto.
Il conferimento dei dati per finalità contrattuali e legali è necessario. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di dare seguito alla richiesta o di consentire la partecipazione all’evento.
Il conferimento dei dati per finalità di marketing o per l’utilizzo di immagini è facoltativo.
I dati sono conservati per un arco temporale non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati:
– dati contrattuali e fiscali: fino a 10 anni dalla conclusione del rapporto, salvo obblighi ulteriori;
– dati per finalità di marketing: fino a revoca del consenso o, in assenza di interazioni, per un periodo coerente con i principi di proporzionalità;
– immagini e video: fino a revoca del consenso e comunque per un periodo non superiore a 5 anni, salvo esigenze documentali o difensive;
– dati di navigazione: secondo quanto previsto nella Cookie Policy.
I dati possono essere comunicati a soggetti terzi che operano quali:
– Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, in forza di specifico accordo;
– autonomi Titolari, nei casi previsti dalla legge.
A titolo esemplificativo: consulenti fiscali e legali, istituti bancari, fornitori di servizi IT e hosting, piattaforme digitali e social media utilizzate per la promozione.
I dati non sono oggetto di diffusione indiscriminata. La pubblicazione di immagini avviene esclusivamente previo consenso.
L’utilizzo di piattaforme digitali e social network può comportare il trasferimento di dati verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo.
Tali trasferimenti avvengono nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, sulla base di:
– decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;
– Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione;
– EU–U.S. Data Privacy Framework, ove applicabile.
Privacy policy di Google: norme sulla privacy e termini di servizio
Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento, nonché eventuali cookie analitici e di terze parti.
L’installazione dei cookie non tecnici avviene previo consenso dell’utente, raccolto tramite apposito banner conforme alle Linee Guida del Garante del 10 giugno 2021.
La Cookie Policy dettagliata è consultabile in sezione dedicata.
L’interessato può esercitare, nei limiti previsti dalla normativa, i diritti di cui agli artt. 15–22 GDPR, tra cui:
– accesso ai dati personali;
– rettifica o aggiornamento;
– cancellazione;
– limitazione del trattamento;
– opposizione al trattamento;
– portabilità dei dati;
– revoca del consenso.
Le richieste possono essere inviate a info@academia.it.
Resta ferma la facoltà di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.
Il trattamento dei dati personali di minori avviene esclusivamente previo consenso dell’esercente la responsabilità genitoriale, raccolto con modalità idonee a comprovarne la legittimazione.